Eczane Bütçe / Nakit Akış Takibi
Devam etmek için giriş yap.
Devam etmek için giriş yap.
Bilgilerini gönder, danışmanın seninle iletişime geçip hesabını açacak.
Devam etmeden önce sözleşmeyi açıp sonuna kadar okumanız ve kutucuğu işaretlemeniz gerekiyor.
Son güncelleme tarihi: 02.08.2026
Bu Kullanıcı Sözleşmesi ("Sözleşme"), FarmaFinans (Eczane Finans Yönetim Sistemi) portalının ("Platform", "Hizmet") kullanımına ilişkin olarak, aşağıda tanımlanan Hizmet Sağlayıcı ile Platform'a başvuru yapan/hesap açan gerçek veya tüzel kişi ("Kullanıcı", "Eczane") arasında akdedilmiştir. Kullanıcı, başvuru formunu göndererek bu Sözleşme'yi okuduğunu, içeriğini anladığını ve tüm hükümlerini kabul ettiğini beyan eder.
Hizmet Sağlayıcı:
Trakya'da Sağlık Danışmanlık
Adres: Alipaşa Mh. Çetin Emeç Bulvarı No:124/126 K:5 D:18 Tekirdağ/Çorlu
Vergi Dairesi: Çorlu Vergi Dairesi — Vergi No: 41491954052
E-posta: info@trakyadasaglik.com
(bundan böyle "Danışmanlık" veya "Hizmet Sağlayıcı" olarak anılacaktır)
Kullanıcı:
Başvuru formunda beyan ettiği bilgilerle Platform'a kayıt olan eczane/eczacı veya yetkili temsilcisi (bundan böyle "Kullanıcı" olarak anılacaktır).
İşbu Sözleşme'nin konusu; Hizmet Sağlayıcı tarafından işletilen FarmaFinans Platformu üzerinden sunulan eczane bütçe, nakit akışı, KDV/stopaj/gelir vergisi tahmini, personel prim, çek-senet takibi ve benzeri finansal takip hizmetlerinin ("Hizmet") kullanım şartlarının, tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir.
3.1. FarmaFinans; Kullanıcının kendi eczanesine ait günlük ciro, kasa, gider, çek-senet/fatura, personel maaş ve prim gibi verileri elle girmesine imkân tanıyan; bu veriler üzerinden Aylık Gider Bütçesi, Yıllık Ciro Hedefi, KPI Panosu, KDV/Stopaj/Gelir Vergisi tahmini gibi raporları otomatik olarak hesaplayıp gösteren bulut tabanlı bir yazılım hizmetidir.
3.2. Platform'da üretilen KDV, stopaj ve gelir vergisi tutarları da dâhil olmak üzere tüm mali hesaplamalar tahmini niteliktedir; resmi beyanname ve kesin mali/hukuki yükümlülükler bakımından bağlayıcı değildir. Kullanıcı, kesin rakamlar ve resmi beyan yükümlülükleri için kendi mali müşaviri/muhasebecisine danışmakla yükümlüdür. Hizmet Sağlayıcı, bu tahminlerin doğruluğuna ilişkin herhangi bir garanti vermez.
3.3. Hizmet Sağlayıcı, Platform'un içeriğini, işlevlerini ve arayüzünü önceden bildirimde bulunarak veya bulunmaksızın değiştirme, geliştirme, kısıtlama veya sonlandırma hakkını saklı tutar.
4.1. Platform'u kullanmak isteyen Kullanıcı, giriş ekranındaki "Başvuru Yap" formunu eksiksiz ve doğru bilgilerle doldurarak (Ad Soyad, Telefon, E-posta, Adres, Şehir, İlçe) başvurusunu Hizmet Sağlayıcı'ya iletir.
4.2. Başvuru, Hizmet Sağlayıcı tarafından incelenir; uygun görülmesi hâlinde Kullanıcıya özel bir e-posta adresi ve şifre tanımlanarak hesap aktif hâle getirilir. Hizmet Sağlayıcı, herhangi bir başvuruyu gerekçe göstermeksizin reddetme hakkına sahiptir.
4.3. Kullanıcı, başvuru formunu gönderirken işbu Sözleşme'yi ve ekindeki KVKK Aydınlatma Metni'ni kabul ettiğini onaylar. Bu onay, hesabın açılması için ön şarttır ve sistemde Kullanıcının hesap kaydına, kabul tarihi ile birlikte işlenir.
4.4. Kullanıcı, hesap bilgilerinin (e-posta, şifre) gizliliğinden ve kendi hesabı üzerinden gerçekleştirilen tüm işlemlerden bizzat sorumludur. Şifrenin üçüncü kişilerle paylaşılması veya yetkisiz erişim şüphesi hâlinde durum derhâl Hizmet Sağlayıcı'ya bildirilmelidir.
5.1. Kullanıcı, Platform'a girdiği tüm verilerin (ciro, gider, fatura, personel bilgileri vb.) doğruluğundan ve güncelliğinden münhasıran sorumludur.
5.2. Kullanıcı, Platform'u yalnızca kendi eczanesinin meşru finansal takip ihtiyaçları için kullanacağını; Platform'u hukuka, ahlaka veya bu Sözleşme'ye aykırı şekilde kullanmayacağını kabul eder.
5.3. Kullanıcı, Platform üzerindeki yazılımı çoğaltamaz, tersine mühendislik yapamaz, kaynak koduna ulaşmaya çalışamaz veya üçüncü kişilere devredemez.
6.1. Kullanıcı tarafından Platform'a girilen tüm finansal veriler Kullanıcıya (eczaneye) aittir. Hizmet Sağlayıcı bu verileri yalnızca Hizmeti sunmak, teknik destek sağlamak ve — Kullanıcının açık onayı doğrultusunda — danışmanlık hizmeti kapsamında görüntülemek amacıyla işler.
6.2. Veriler, Hizmet Sağlayıcı'nın kullandığı bulut altyapısında (Supabase) şifreli olarak saklanır. Hizmet Sağlayıcı, makul teknik ve idari güvenlik önlemlerini almakla birlikte, internet üzerinden veri iletiminin veya elektronik saklamanın %100 güvenli olduğunu garanti edemez.
6.3. Danışmanın Kullanıcı verilerine erişimi, Platform içindeki "erişim talebi" mekanizması üzerinden ve yalnızca Kullanıcının o an için verdiği onay süresince (talep başına sınırlı bir süre ile) mümkündür. Kullanıcı bu erişimi her zaman reddedebilir.
6.4. Kullanıcı, Platform üzerinden dilediği zaman "Yıl Sonu Excel" indirme özelliği ile kendi verilerinin bir kopyasını dışa aktarabilir.
Kullanıcının başvuru sırasında paylaştığı (Ad Soyad, Telefon, E-posta, Adres, Şehir, İlçe gibi) kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında işlenmektedir. Verilerin hangi amaçla, hangi hukuki sebeple işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve Kullanıcının KVKK'dan doğan hakları, bu Sözleşme'nin ayrılmaz eki olan KVKK Aydınlatma Metni'nde ayrıca düzenlenmiştir (aşağıda). Kullanıcı, başvuru formunu onaylayarak bu metni de okuyup anladığını kabul eder.
8.1. Hizmet Sağlayıcı, Platform'un kesintisiz, hatasız veya güvenlik açığı barındırmayan şekilde çalışacağını garanti etmez. Planlı bakım, teknik arıza veya mücbir sebep hâllerinde Hizmet geçici olarak kesintiye uğrayabilir.
8.2. Hizmet Sağlayıcı; Platform'da üretilen tahmini hesaplamalara (KDV, stopaj, gelir vergisi, prim vb.) dayanılarak alınan kararlardan, oluşabilecek doğrudan veya dolaylı zararlardan (kâr kaybı, veri kaybı, idari/vergisel yaptırımlar dâhil) sorumlu tutulamaz.
8.3. Kullanıcının kendi girdiği hatalı/eksik veriden veya hesap güvenliğini yeterince sağlamamasından kaynaklanan zararlardan Hizmet Sağlayıcı sorumlu değildir.
Platform'un yazılımı, tasarımı, marka ve logosu (FarmaFinans) dâhil tüm fikri mülkiyet hakları Hizmet Sağlayıcı'ya aittir. Bu Sözleşme, Kullanıcıya yalnızca kendi eczanesi için sınırlı, devredilemez bir kullanım hakkı tanır; başka hiçbir hak devri anlamına gelmez.
10.1. Hizmet Sağlayıcı; Kullanıcının bu Sözleşme'ye aykırı davranması, danışmanlık ilişkisinin sona ermesi veya haklı bir gerekçenin bulunması hâlinde Kullanıcının Platform erişimini askıya alabilir veya hesabını "erişimi durdurulmuş" duruma getirebilir. Bu durumda Kullanıcının daha önce girdiği veriler silinmez, saklanmaya devam eder ve erişim yeniden aktif edilebilir.
10.2. Kullanıcı, dilediği zaman danışmanına yazılı olarak (veya Platform üzerindeki "Mesajlar" bölümünden) bildirimde bulunarak hesabının kapatılmasını talep edebilir.
Platform, Hizmet Sağlayıcı ile Kullanıcı arasındaki danışmanlık ilişkisi kapsamında sunulmaktadır; Platform'un kullanımına ilişkin ücretlendirme/danışmanlık bedeli koşulları, taraflar arasındaki ayrı danışmanlık anlaşmasına tabidir.
Hizmet Sağlayıcı, işbu Sözleşme'yi tek taraflı olarak güncelleyebilir. Güncel sözleşme metni her zaman Platform içindeki ilgili bölümden erişilebilir olacaktır. Önemli değişikliklerde Kullanıcı, Platform üzerinden veya e-posta yoluyla bilgilendirilir. Değişiklik sonrası Platform'un kullanılmaya devam edilmesi, güncel Sözleşme'nin kabulü anlamına gelir.
İşbu Sözleşme'nin uygulanmasından doğabilecek uyuşmazlıklarda Tekirdağ Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
İşbu Sözleşme, Kullanıcının başvuru formunu onaylayıp göndermesi ile birlikte yürürlüğe girer ve Kullanıcının hesabı aktif olduğu sürece geçerliliğini korur.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Trakya'da Sağlık Danışmanlık tarafından aşağıdaki hususlarda bilgilendirilirsiniz.
İşlenen Kişisel Veriler: Ad Soyad, telefon numarası, e-posta adresi, eczane adresi/şehir/ilçe bilgisi; Platform kullanımı sırasında girilen finansal veriler (bu veriler işletmeye ait olup, içeriğinde üçüncü kişilere ait kişisel veri bulunmamasına Kullanıcı özen göstermelidir).
İşlenme Amacı: Başvurunun değerlendirilmesi ve hesap açılması; Hizmetin sunulması, sürdürülmesi ve geliştirilmesi; danışmanlık hizmeti kapsamında iletişim kurulması; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Hukuki Sebep: KVKK md. 5/2 kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati.
Aktarım: Kişisel veriler, Platform'un barındırıldığı bulut altyapısı sağlayıcısı (Supabase) dışında, yasal zorunluluk olmadıkça üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Saklama Süresi: Hesap aktif olduğu sürece ve mevzuattan doğan zamanaşımı süreleri boyunca saklanır.
İlgili Kişinin Hakları: KVKK md. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı info@trakyadasaglik.com adresi üzerinden Hizmet Sağlayıcı'ya başvurarak kullanabilirsiniz.
— Metnin sonu —
Onay kutucuğunun aktif olması için metni sonuna kadar kaydırmanız gerekiyor.
Başvurun danışmanın onayına gönderildi. Onaylandığında giriş yapabileceksin.
Hesabın şu anda aktif değil (onaylanmamış ya da erişimi durdurulmuş olabilir). Detaylar için danışmanınla iletişime geç.
Eczane başvurularını onayla/reddet, şifre sıfırlama e-postası gönder, gerekirse bir eczanenin verisine gir.
Sadece seçili kart gösteriliyor.
Son 2 dakika içinde aktif olan eczaneler burada listelenir, liste her 20 saniyede bir otomatik yenilenir.
| Eczane Adı | E-posta | Son Aktivite |
|---|
Kullanım başvurusu yapan eczaneler burada listelenir. Hesabı Supabase panelinden (Authentication → Users → Add user) sen açıp şifreyi eczacıya verdikten sonra "İşlendi" olarak işaretle.
| Ad Soyad | Telefon | E-posta | Adres | Şehir | İlçe | Tarih | Sözleşme |
|---|
Supabase panelinden yeni hesap açtığında burada görünür — "Aktif Et"e basınca eczane giriş yapabilir hale gelir.
| E-posta | Eczane adı | Eczacı Adı Soyadı | Telefon | Kayıt tarihi |
|---|
| E-posta | Eczane adı | Eczacı Adı Soyadı | Telefon | TC Kimlik No | Son giriş | Son kullanım | Kullanılmayan gün |
|---|
Sözleşmesi biten ya da erişimi durdurulan eczaneler burada — verileri korunur, istersen tekrar aktif edebilirsin.
| E-posta | Eczane adı | Eczacı Adı Soyadı | Telefon | TC Kimlik No | Son giriş | Son kullanım |
|---|
Ödemesini yapan eczaneleri işaretleyip, tek tıkla o yıl için erişimlerini açabilirsin. Sadece "Aktif" durumdaki eczaneler listelenir.
| Eczane Adı | E-posta |
|---|
Her yıl için burada belirlediğin tutar, o yılı ilk kez açtığın her eczanenin "Yıllık Ücret" alanına otomatik olarak yazılır — tek tek girmene gerek kalmaz. Bir eczane için farklı bir tutar gerekiyorsa, o eczanenin kendi Yıllık Ücret alanından elle değiştirebilirsin; bu genel ayarı etkilemez.
Bir eczane ve yıl seç; o yıl için hangi ayların ücreti ödendiğini tikleyerek işaretle. Yıl ortasında katılan bir eczane için "Başlangıç Ayı"nı değiştir — önceki aylar "dahil değil" olarak gösterilir, ödenmemiş sayılmaz. Girilen/gösterilen tüm tutarlar KDV dahildir.
Aylık tutar, yıllık ücretin 12'ye bölünmesiyle otomatik doldurulur; istersen bir ayın tutarını elle değiştirebilirsin (örn. kısmi ödeme).
| Ay | Ödendi | Tutar (TL, KDV Dahil) |
|---|
Tabloyu görmek için önce bir eczane seç.
Seçili yıl için tüm aktif eczanelerin danışmanlık/platform ücreti durumu. Detaylı ay ay düzenleme için "Ödeme Takibi" sekmesini kullan.
Fatura Raporu, seçili yıl için "Fatura Kesilecek" işaretlenmiş ama henüz "Fatura Kesildi" işaretlenmemiş eczaneleri; KDV dahil (%20) tutar, eczacı adı, adres ve TC kimlik no ile birlikte Excel'e aktarır — muhasebeciye vermek için.
| Eczane Adı | E-posta | Yıllık Ücret | Ödenen Ay | Ödenen Tutar | Beklenen Tutar | Kalan Tutar | Fatura Durumu |
|---|
Buradan gönderdiğin mesaj, tüm aktif eczanelerin ekranında görünür.
Aylık bütçe planlaması ve nakit akış takibi — kasa devri aylar arasında otomatik aktarılır
Kendine not bırak, istersen bir hatırlatma tarihi ekle. Tarih geldiğinde programa her girişinde ve tikleyene kadar 5 dakikada bir hatırlatılırsın.
Yıl ortasında (örn. Ağustos'ta) başlıyorsanız, önceki aylara tek tek veri girmek yerine, sadece bugünkü durumunuzu girin — sistem otomatik olarak doğru yerlere yerleştirsin.
Eğer eczaneniz yıl başından beri faaliyetteyse (sisteme girmeden önce de), Geçici Vergi ve Gelir Vergisi'nin doğru dilimden devam etmesi için bu tarihe kadarki toplam ticari kazancınızı girin. Bu, KDV hariç toplam resmi ciro ile KDV hariç toplam resmi giderin farkıdır (net kazanç) — muhasebecinize sormanız gereken tam soru: "En son verdiğimiz geçici vergi beyannamesindeki kümülatif ticari kazanç (matrah) tutarı ne kadardı?" Bu rakam, muhasebecinizin sisteminde zaten hazır bulunur. Yıl içinde yeni açıldıysanız veya bilmiyorsanız 0 bırakabilirsiniz.
📌 Depo ödemeleri (1001/1002/1003 kodlu) dahil, ödenmemiş tüm fatura/çek-senetlerinizi bu sihirbaz yerine, kaydettikten sonra doğrudan "Çek-Senet Ödeme Takip" sayfasından girin: depo için doğrudan "Fatura Detay" tablosuna (firma kodu 1001/1002/1003) ekleyin; diğer firmalar için önce "Fatura Firma Takip" tablosunda "+ Firma Ekle" ile firmayı tanımlayıp ardından "Fatura Detay"a tutar/tarih/vade bilgisini girin — sistem otomatik olarak ilgili ayın Gider Bütçesi'ne yansıtır.
Otomatik olarak Personel Prim sayfasına işlenir.
Tarih sıralı döküm
| Tarih | Açıklama | Tutar | |
|---|---|---|---|
| TOPLAM | 0 | ||
Bu ayın Kredi Kartı gideri, aşağıdaki taksitlerden oluşuyor
| Açıklama | Taksit | Tarih | Tutar |
|---|---|---|---|
| TOPLAM | 0 | ||
Kendi hesabınızın şifresini, e-posta beklemeden hemen değiştirebilirsiniz.
| Gün | Nakit satış | K.K. İş Bank | K.K. Yapı Kredi | K.K. Ziraat | SGK reçete | Kurum reçete | Borca atılan | Günlük ciro | Bankaya geçen K.K. | SGK/sigorta tahsilatı | Günlük kasa girişi | SGK reçete adedi | Elden satış adedi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
"Bankaya geçen K.K." elle girilen bir alandır (banka kesintisi sonrası hesabınıza geçen tutar).
| No | Gider kalemi | Tarih | Planlanan |
|---|---|---|---|
| TOPLAM | 0 | ||
Bu ay kredi kartı ile işaretlediğiniz kalemler — tutarları, ertesi aydan başlayarak seçtiğiniz taksit sayısı kadar aya eşit bölünerek ilgili ayların "Kredi Kartı" gider kaleminin Planlanan tutarına otomatik yansır. Bir ayın Kredi Kartı gideri hangi taksitlerden oluşuyor görmek için Gider Bütçesi tablosundaki "Kredi Kartı" satırının yanındaki "Detay"a tıklayın.
| Açıklama | Tarih | Taksit | Tutar |
|---|---|---|---|
| TOPLAM | 0 | ||
Bu ay kredi kartı ile işaretlenmiş bir kalem yok.
| Gider kalemi | Tarih | Planlanan | Gerçekleşen | Fark |
|---|---|---|---|---|
| TOPLAM | 0 | 0 | 0 |
Bütçelenmemiş küçük/çeşitli giderleri tek tek ekleyin — toplamı otomatik olarak yukarıdaki "Diğer" satırının Gerçekleşen değerine yazılır.
Eczacının kişisel/özel harcamalarını tek tek ekleyin — toplamı otomatik olarak yukarıdaki "Eczacı Özel Giderler" satırının Gerçekleşen değerine yazılır.
Özet ve firma bazlı toplamlar, aşağıdaki Fatura Detay tablosundan otomatik hesaplanır.
| Sıra | Firma kodu | Firma adı | Toplam fiyat | Ödenen | Fatura tarihi | Vade (gün) | Ödeme tarihi | Kalan gün | Kalan tutar | Durum | Kredi Kartı | Taksit |
|---|
| Sıra | Firma kodu | Firma adı | Toplam alım | Toplam ödenen | Bakiye | Geciken tutar |
|---|
Firma adını burada değiştirirsen, tüm aylardaki bütçe/gider gerçekleşme kalemlerindeki aynı isim de otomatik güncellenir (bağlantı kopmaz).
Not: "Firma adı" Fatura Detay tablosunda, Fatura Firma Takip listesindeki firma koduna göre otomatik eşleşir. "Ödenen" sütunu da otomatiktir: bir faturanın vade tarihi hangi ayın ödeme listesine düşüyorsa, o ayda "Gerçekleşen Tutar" olarak girdiğiniz rakam buraya otomatik yansır ve tutar sıfırlanınca durum kendiliğinden "ÖDENDİ" olur — tek giriş noktası ilgili ayın Gider Gerçekleşme bölümüdür. Eşleşen bir ay/kalem bulunamazsa, bu alan elle girilebilir hale gelir.
Ay içindeki gerçekleşen ciro ve giderlerden otomatik hesaplanır; ertesi ay ödenecek tahmini KDV'yi gösterir. Ciro ve çek-senet tutarları KDV dahil kabul edilerek, oran üzerinden KDV içeriden çıkarılır.
Cironun yüzde kaçının hangi ürün grubundan geldiğini ve o grubun KDV oranını belirleyin. Toplam %100 olmalıdır.
| Kategori | Ciro Oranı (%) | KDV Oranı (%) | |
|---|---|---|---|
| TOPLAM | 0 |
| Ay | Gerçekleşen Ciro | Hesaplanan KDV | Çek-Senet Toplamı | Çek-Senetten İndirilecek KDV | Diğer Giderler Toplamı | Diğer Giderlerden İndirilecek KDV | Toplam İndirilecek KDV | Ödenecek / Devreden KDV | Ödeme Tarihi |
|---|
Hesaplanan KDV: Gerçekleşen Ciro, yukarıdaki kategori dağılımına göre bölünür; her kategorinin payı kendi KDV oranıyla (KDV dahil tutardan içeriden çıkarma yöntemiyle: Tutar × Oran ÷ (100 + Oran)) hesaplanıp toplanır.
Çek-Senetten İndirilecek KDV: O ay Çek-Senet Ödeme Takip'teki fatura tarihi o aya denk gelen belgelerin toplamı, aynı kategori dağılımı ve aynı içeriden çıkarma yöntemiyle hesaplanır (alım karışımının satış karışımıyla benzer olduğu varsayılır).
Diğer Giderlerden İndirilecek KDV: O ayki Gerçekleşen Gider toplamından Depo Ödeme, Firma Ödeme ve Eczacı Özel Giderler kalemleri hariç tutulur; kalan tutarın dörtte biri alınıp, bunun %10'u indirilecek KDV olarak eklenir (diğer giderlerin bir kısmının KDV'li olduğu varsayılan kaba bir yaklaşımdır).
Ödenecek / Devreden KDV: Hesaplanan KDV − Toplam İndirilecek KDV. Sonuç pozitifse o tutar ertesi ayın 26'sına kadar ödenir; negatifse (devreden KDV) bir sonraki aya taşınır ama bu tabloda ayrıca aya yansıtılmaz — sadece o ayın kendi farkı gösterilir. Bu hesaplama yaklaşık bir tahmindir, kesin tutar için muhasebecinizin beyannamesini esas alın.
Personel ücret stopajı, artık ayrı bir referans maaş girmenize gerek kalmadan, Personel Prim sayfasındaki her personelin gerçek net maaşından tek tek hesaplanır. Sistem her personelin net maaşını brüt maaşa çevirir (yıl boyunca bu brüt maaşta sabit kaldığı varsayılır); 2026 gelir vergisi dilimlerine göre kümülatif stopaj hesaplanıp hepsi toplanır. Yıl ilerledikçe kümülatif matrah arttıkça toplam stopaj da artar — tıpkı gerçek bordroda olduğu gibi.
| Personel | Brüt Maaş (Personel Prim'den) |
|---|
| Ay | Personel Sayısı | Personel Stopaj Tahmini (Toplam) | Kira Tutarı (Gerçekleşen) | Kira Stopajı (%20) | Muhasebe Tutarı (Gerçekleşen) | Muhasebe Stopajı (%20) | Toplam Tahmini Stopaj | Ödeme Tarihi |
|---|
Personel Stopaj Tahmini: Her personelin net maaşından çevrilen brüt maaşın, yıl başından o aya kadar biriken (kümülatif) matrahına göre hesaplanan gelir vergisi + damga vergisi tutarlarının toplamıdır. Asgari ücrete denk gelen kısım her ay/her personel için muaf tutulur (2026 asgari ücret brüt 33.030 TL varsayılmıştır — yıl içinde güncellenirse bu değeri koddan güncellemeniz gerekir).
Kira / Muhasebe Stopajı: O ayın Gerçekleşen Gider tablosundaki "Kira" ve "Muhasebe" kalemlerinin gerçekleşen tutarının %20'si — sadece bu ödemeler gerçek kişiye/şahsa yapılıyorsa geçerlidir; şirketten fatura karşılığı alınıyorsa stopaj uygulanmaz, bu durumda ilgili ayın tutarını 0 bırakabilirsiniz.
Bu sayfadaki tüm rakamlar; her personelin yıl boyunca aynı net/brüt maaşta kaldığı ve medeni durum/çocuk gibi ek istisnaların olmadığı varsayımıyla yapılan yaklaşık bir tahmindir. Gerçek stopaj her personelin kendi bordrosuna göre değişir; kesin tutarlar için muhtasar beyannamenizi ve muhasebecinizin hesaplamalarını esas alın.
Şahıs şirketleri (gelir vergisi mükellefleri), kurumlar vergisindeki sabit orandan farklı olarak, aynı artan oranlı tarifeyi (GVK Md. 103, ücret dışı gelir tarifesi) üçer aylık dönemler halinde kümülatif uygular. Her dönem sonunda, yıl başından o döneme kadarki toplam ticari kazanç üzerinden vergi hesaplanır; önceki dönemde ödenen geçici vergi düşülür (mahsup edilir), kalan fark o dönemin ödenecek geçici vergisidir.
Ticari Kazanç (dönemlik): (Gerçekleşen Ciro − Hesaplanan KDV) − (Gerçekleşen Gider Toplamı − Toplam İndirilecek KDV). Yani KDV hariç net ciro ile KDV hariç net gider arasındaki fark — KDV sayfasındaki hesaplardan otomatik türetilir, elle veri girmenize gerek yoktur.
| Dönem | Dönemlik Ticari Kazanç | Kümülatif Ticari Kazanç | Kümülatif Üzerinden Hesaplanan Vergi | Önceki Dönemde Mahsup | Bu Dönem Ödenecek Geçici Vergi | Ödeme Tarihi |
|---|
Geçici vergi dönemleri: 1. Dönem (Ocak-Mart, Mayıs ayında ödenir), 2. Dönem (Nisan-Haziran, Ağustos'ta), 3. Dönem (Temmuz-Eylül, Kasım'da), 4. Dönem (Ekim-Aralık, izleyen yılın Şubat'ında). Kullanılan gelir vergisi dilimleri: 0-190.000 TL %15, 190.000-400.000 TL %20, 400.000-1.000.000 TL %27, 1.000.000-4.300.000 TL %35, üzeri %40 (üst iki dilimin eşiği, resmi tebliğ netleşene kadar yaklaşık olarak ücret tarifesinden uyarlanmıştır — yüksek kazançlarda muhasebecinizle doğrulayın).
Yılın tamamındaki (12 aylık) toplam ticari kazanç üzerinden hesaplanan yıllık gelir vergisinden, yıl içinde ödenen 4 dönemlik geçici verginin tamamı düşülür (mahsup edilir); kalan fark izleyen yılın Mart ve Temmuz aylarında iki eşit taksitte ödenir.
Bu hesaplama; işletme hesabına göre basit bir kâr/zarar mantığı kullanır, Bağ-Kur primi, varsa geçmiş yıl zararı mahsubu, indirim ve istisnalar gibi beyannameyi etkileyebilecek diğer kalemleri içermez. Kesin tutar için muhasebecinizin hazırlayacağı yıllık gelir vergisi beyannamesini esas alın.
Prim, o ayki ciro hedefi gerçekleşme oranına göre, her personelin net maaşının bir yüzdesi olarak hesaplanır. Alt sınırlar ve prim oranları aşağıdaki barem tablosundan değiştirilebilir; aradaki değerler doğrusal (kademesiz) hesaplanır.
| Gerçekleşme aralığı | Alt sınır (%) | Prim oranı (maaşın %'si) |
|---|
| Personel | Aylık net maaş (TL) |
|---|
Her personel için ayrı bir tablo — aylık net maaş, elden ödeme, o ayki prim, fazla mesai, yemek ücreti, yol ücreti ve diğer ücretleri 12 ay boyunca girebilirsiniz. Her satırın başındaki "Vergiye dahil" tiki, o kalemin (tüm aylar için) stopaj/gelir vergisi hesabına dahil edilip edilmeyeceğini belirler. En alttaki TOPLAM satırı, o ayki tüm kalemlerin toplamıdır ve otomatik olarak "Personel Maaş" gider kalemine yazılır.
Not: "Ciro Gerçekleşme %", ilgili ayın "4) Ay Sonu Özet" bölümünden otomatik gelir; elle veri girmenize gerek yoktur. Tüm personel aynı ay için aynı prim oranını alır, sadece maaşlarına göre tutar değişir.
Danışmanının tüm eczanelere gönderdiği duyurular ve senin kendi yazışmaların burada görünür.
Eczane nöbet listesi açıklandığında, ilgili ayın nöbet gün(ler)ini virgülle ayırarak yazın (örn: 5, 18). Bu günler, tatil/pazar olsa bile takvimde ayrı bir renkle işaretlenir ve veri girişine açık kalır.
| Ay | Nöbet Günleri |
|---|
Geçen yılın aylık SGK, özel sigorta ve nakit tahsilatlarını girin; belirlediğiniz büyüme oranıyla bu yılın hedef cirosu otomatik hesaplanır. Bu hedef, her ay sekmesine ve KPI Panosu'na/ÖZET'e otomatik yansır.
| Ay | 2025 SGK Tahsilatı | 2025 Özel Sigorta | 2025 Nakit Satış | 2025 Toplam Ciro | Hedef Büyüme % | 2026 Hedef Ciro |
|---|---|---|---|---|---|---|
Her ay sekmesinin Bütçe ve Ay Sonu Özet bölümlerinden otomatik olarak beslenir — burada elle girilecek bir alan yok.
| Ay | Hedef Ciro | Gerçek Ciro | Planlanan Gider | Gerçek Gider | Net Nakit | Devreden Nakit | Net Nakit Büyüme % | Yıllık Plan Gerç. % | SGK Reçete | Elden Satış |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ay sonu kasa bakiyenizin 12 ay boyunca nasıl seyrettiğini gösterir — hangi ayda daraldığını, hangi ayda toparlandığını görsel olarak takip edin.
Her ay sekmesinin Ay Sonu Özet bölümünden otomatik beslenir — elle veri girmenize gerek yok.
| Ay | Proj. Hedefi | Gerçek Ciro | Ciro Gerç.% | Ciro Durumu | Planlanan Gider | Gerçek Gider | Gider Sapma % | Gider Durumu | Net Nakit | Devreden Nakit | Yıllık Plan Gerç. % | Yıllık Plan Durumu | SGK Reçete | Elden Satış |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ay | Stok Devir Hızı (Yaklaşık) |
Reçete Başına Ort. Ciro | Çalışılan Gün Başına Ciro | Gider / Ciro Oranı | Net Kâr Marjı | Personel Başına Ciro | Personel Maaş Oranı |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
"Stok Devir Hızı (Yaklaşık)" — bir eczanenin stoğunu belirli bir dönemde kaç kez "çevirdiğini" (satıp yenilediğini) gösteren bir verimlilik göstergesidir. Gerçek hesaplama Satılan Malın Maliyeti ÷ Ortalama Stok Değeri formülüyle yapılır; ancak stok değeri (envanter tutarı) burada tutulmadığından, Gerçek Ciro ÷ O Ayki Toplam Alım (Fatura Detay'dan) oranı kullanılarak yaklaşık bir gösterge sunulmaktadır.
Oran yüksekse: Satışlar alımlara göre güçlü demektir — stok verimli kullanılıyor, para rafta uzun süre beklemiyor. Ama çok yüksek bir oran bazen yeterince mal alınmadığının (eksik stok, raf boşluğu) ve satış fırsatlarının kaçırılmış olabileceğinin de işareti olabilir; bu durumda sık tükenen ürünleri ve tedarikçi sipariş sıklığını kontrol etmek gerekir.
Oran düşükse: Alımlar satışlara göre fazla kalmış demektir — bu genelde atıl/ölü stok, paranın rafta bağlı kalması ve miadı geçme riskinin arttığı anlamına gelebilir; bu durumda hangi ürün gruplarının yavaş döndüğünü, gereğinden fazla sipariş verilip verilmediğini ve kampanyalı/toplu alımların stokta kalıp kalmadığını kontrol etmek gerekir.
Bu oran ay bazında dalgalanabilir (örn. büyük bir toplu alımın yapıldığı ayda düşük, o alımın satıldığı ayda yüksek çıkabilir) — bu yüzden tek bir ayın rakamına değil, birkaç aylık eğilime bakmak daha sağlıklıdır. Kesin stok kararları için gerçek envanter verisiyle doğrulama önerilir.
Diğer verimlilik göstergeleri: "Reçete Başına Ort. Ciro" (Gerçek Ciro ÷ toplam reçete/satış sayısı) ortalama sepet değerini; "Çalışılan Gün Başına Ciro" (Gerçek Ciro ÷ Fiili Çalışılan Gün) günlük verimliliği; "Gider / Ciro Oranı" cironun yüzde kaçının giderlere gittiğini; "Net Kâr Marjı" cironun yüzde kaçının net kaldığını; "Personel Başına Ciro" ve "Personel Maaş Oranı" ise personel verimliliğini ve maaş yükünü gösterir. Personel verileri Personel Prim sayfasındaki listeden alınır.
Genel KPI Durumu, 5 farklı göstergeyi birleştiren bir puanlamadır (her biri 0-2 puan, toplam 10 üzerinden): Ciro Gerçekleşme Oranı, Net Kâr Marjı, Personel Maaş Oranı, Stok Devir Hızı (Yaklaşık) ve Bütçe Aşılan Ay Sayısı. 8-10 puan 🟢 İYİ, 4-7 puan 🟡 ORTA, 0-3 puan 🔴 ZAYIF olarak gösterilir. Kullanılan eşik değerleri (örn. Net Kâr Marjı için %15/%5, Personel Maaş Oranı için %25/%35) genel kabul görmüş kaba referanslardır — eczanenin kendi geçmiş performansıyla veya sektör ortalamasıyla kıyaslanarak zamanla revize edilebilir.